ESE Scholarship Application Form Header Image

Extended School Enrichment (ESE) Scholarship Application / Enriquecimiento Escuela Extendido (ESE) Aplicación De Beca

TERMS & CONDITIONS

Carmel Clay Parks & Recreation (CCPR) seeks to provide opportunities for all to participate in after school programs by providing scholarships to families currently attending Carmel Clay Schools.

  • Financial need is the primary criterion upon which scholarship is considered. Need is determined with the approved Carmel Clay Schools Free or Reduced-Price Meal paperwork.
  • Childcare need is the second criterion upon which scholarship is considered. Need is based off proof of employment or student status.
  • Scholarship will be awarded in the amount of 45% or 90% of the published program fees. Accepted program participants are expected to pay 100% of the registration fee.
  • Scholarship is not guaranteed and is based off the current availability of scholarship enrollment spots within the ESE Afterschool School Year and Occasional Care programs as well as funding.
  • ESE scholarship cannot be applied to Monon Community Center (MCC), School’s Out Camps (SOC), or Summer Camp Series (SCS) programs. Please complete the appropriate application for MCC, SOC, or SCS scholarship consideration.
  • Scholarship is awarded for a duration up to one school year and will automatically expire on the last day of the awarded school year. A new application must be submitted each school year with a current set of required documents.
  • In the event a scholarship participant wishes to discontinue utilizing the ESE program, a cancellation request must be submitted via ( https://ccpr.formstack.com/forms/ese_scholarship_application_form_2023 ) and will require 3 weeks’ notice.
  • CCPR reserves the right to revoke scholarship for cause. In the event of scholarship revocation, outstanding balances for programs used will be placed on the household account and are due immediately.
  • All information submitted will be kept confidential and used solely to determine CCPR Scholarship eligibility.

Please keep this information for reference. Scholarship participant is responsible for all information above.


TÉRMINOS Y CONDICIONES

Parques y Recreación de Carmel Clay (CCPR) busca a dar oportunidades para que todos participen en programas extracurriculares dando becas a las familias que actualmente asisten a las Escuelas Carmel Clay.

  • La necesidad financiera es el criterio principal sobre el cual se considera la beca. La necesidad se determina con la documentación aprobada de las Escuelas de Carmel Clay para Comidas Gratis o a Precio Reducido.
  • La necesidad de cuidado infantil es el segundo criterio sobre el cual se considera la beca. La necesidad se basa en prueba de empleo o estado de estudiante.
  • La beca se recibirá por un monto del 45% o el 90% de las tarifas publicadas del programa. los participantes aceptados al programa aceptados necesitan pagar 100% de la tarifa de inscripción.
  • La beca no está garantizada y se basa en la disponibilidad actual de inscripción de becas dentro de los programas ESE Afterschool School Year y Ocasional Care, si hay financiación.
  • La beca ESE no se puede aplicar a los programas Monon Community Center (MCC), School's Out Camps (SOC) o Summer Camp Series (SCS). Complete la solicitud correspondiente para la consideración de la beca MCC, SOC o SCS.
  • La beca se otorga por una duración de hasta un año escolar y vencerá automáticamente el último día del año escolar otorgado. Se debe presentar una nueva aplicación cada año escolar con un conjunto actual de documentos requeridos.
  • En caso de que un participante de la beca desee dejar de utilizar el programa ESE, debe enviar una solicitud de cancelación a través de (https://ccpr.formstack.com/forms/ese_scholarship_application_form_2023 ) y requerirá un aviso de 3 semanas.
  • CCPR se reserva el derecho de revocar la beca por causa. En caso de revocación de la beca, los saldos pendientes de los programas utilizados se colocarán en la cuenta del hogar y se pagarán de inmediato.
  • Toda la información enviada se mantendrá confidencial y se utilizará únicamente para determinar la elegibilidad para la Beca CCPR.

Guarde esta información como referencia. El participante de la beca es responsable de toda la información anterior.

APPLICATION PROCESS


Please submit complete scholarship application with all required documents by the appropriate deadline. Incomplete applications will not be considered.

ELIGIBILITY:

  • Child/dependent must be currently enrolled in Carmel Clay Schools in Kindergarten thru Sixth Grade

REQUIRED DOCUMENTS:

(In order to fully complete this application, please have PDF copies or pictures of the following documentation to digitally attach to the application.)

  • Verification of current employment or student status (pay stubs, letter from direct supervisor, parent/guardian school registration confirmation) 
  • Carmel Clay Schools Free or Reduced Price Meal approved paperwork. 

Please do not submit original documents - copies only. For privacy protection, redact Social Security numbers.

CCPR reserves the right to request additional information for verification purposes.


PROCESO DE APLICACIÓN

Presentar la aplicación de beca completa con todos los documentos requeridos antes de la fecha límite correspondiente. No se consideran las aplicaciones incompletas.

ELEGIBILIDAD:

  • El niño/dependiente debe estar inscrito actualmente en las Escuelas Carmel Clay desde jardín de infantes hasta sexto grado.

DOCUMENTOS REQUERIDOS:

(Para completar completamente esta aplicación, tenga copias en PDF o imágenes de la siguiente documentación para adjuntarla digitalmente al aplicación).

  • Verificación del estado actual de empleo o estudio de escuela (talones de pago, carta del supervisor directo, confirmación de registro escolar del padre/tutor)
  • Papeleo aprobado para comidas gratuitas o a precio reducido de las Escuelas Carmel Clay.

No envíe documentos originales, solo copias. Para proteger la privacidad, redacte los números de Seguro Social.

CCPR se reserva el derecho de solicitar información adicional con fines de verificación.

Scholarship Applicant Information / Información del Solicitante de Beca

A single scholarship application may be submitted for all students in a family.

Se puede presentar una sola aplicación de beca para todos los estudiantes de una familia.

How many students are you requesting a scholarship for? / ¿Para cuántos estudiantes solicitas una beca?*
Separate with commas / Sepárelos con comas.
Separate with commas / Sepárelos con comas
School(s) Student(s) are Attending / Escuela (s) que el Estudiante*
Select all that apply / los Estudiantes van a
Parent-Guardian Name / Nombre del Padre de Familia - Guardian*
Parent-Guardian Address / Dirección del *
Have you received a Carmel Clay Parks & Recreation scholarship in the past? / ¿Ha recibido una beca de Carmel Clay Parks & Recreation en el pasado?*

Scholarship Agreement / Acuerdo de Beca

As a recipient of a scholarship, I agree to the following:

  • I will know and adhere to all CCPR rules.
  • I will know and adhere to all CCPR Scholarship Terms and Conditions.
  • I will make all monthly payments on time. I will make certain, as it is my responsibility, to update payment information at least seven days prior to payment due date.



Como beneficiario de una beca, acepto lo siguiente:

  • Conoceré y cumpliré con todas las reglas de CCPR.
  • Conoceré y cumpliré con todos los términos y condiciones de las becas de CCPR.
  • Haré todos los pagos mensuales a tiempo. Me aseguraré, como es mi responsabilidad, de actualizar la información de pago al menos siete días antes de la fecha de vencimiento del pago.
Use your mouse or finger to draw your signature above / Use su ratón de computadora o dedo para dibujar su firma arriba
Today's Date / Fecha*
Use your mouse or finger to draw your signature above /Use su ratón de computadora o dedo para dibujar su firma arriba
Today's Date / Fecha*

Required Documents / Documentos requeridos

Proof of Employment or Student status for Parent-Guardian /Prueba de empleo o condición de estudiante para el padre-tutor
No File Chosen
File uploads may not work on some mobile devices.
Carmel Clay Schools Free or Reduced-Price Meal Approval /Aprobación de comidas gratis o a precio reducido de las Escuelas Carmel Clay Schools
No File Chosen
File uploads may not work on some mobile devices.
Additional or Alternate Documents 1 / Documentos adicionales o alternativos 1
No File Chosen
File uploads may not work on some mobile devices.
Additional or Alternate Documents 2 / Documentos adicionales o alternativos 2
No File Chosen
File uploads may not work on some mobile devices.
Powered by Formstack Create your own form